TUPOKSI ( TUGAS POKOK SEKSI )
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
BENDAHARA
· Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir.
· Membuat laporan pembukuan/ laporan keuangan kursus.
· Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/
keringanan/bea peserta kursus.
· Melayani dan mengelola pem- bayaran honorarium tutor dan pegawai setiap
bulan dengan tertib.
· Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
ADM. UMUM
· Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta
kursus.
· Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop
out dengan tertib.
· Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
· Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
· Mengadministrasi dengan baik
a. Buku induk peserta kursus
b. Rekap absensi peserta kursus
c. Rekap peserta kursus drop out
· Melayani/menggandakan modul untuk peserta kursus dalam persiapan kursus
setiap hari.
· Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
· Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
· Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
· Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PERPUSTAKAAN
· Mengelola/mengembangkan perpus-takaan dengan baik.
· Memberikan pelayanan perpustakaan dengan baik kepada tutor, karyawan, dan
peserta kursus.
· Memelihara keindahan, kebersihan, dan ketertiban perpustakaan setiap hari.
· Mengelola adm. Peminjaman buku kepada tutor, peserta kursus dengan tertib.
· Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan perpustakaan
· Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap tahun.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PENJAGA MALAM
· Menjaga keamanan, kebersihan, keindahan di lingkungan kursus setelah
proses belajar selesai.
· Menghidupkan/mematikan listrik dan air sesuai kebutuhan.
· Segera melaporkan secepatnya kepada pimpinan/pihak yang berwenang
apabila terjadi gangguan keamanan, kehila-ngan, dsb.
· Bekerja sama dengan petugas penjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan
lembaga.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
TEKNISI
· Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin pengganda dan
melaporkan kepada pimpinan.
· Membuat laporan kebutuhan alat praktek, dan bahan-bahan pendukung
lainnya untuk kegiatan lab. Komputer.
· Menjaga dan merawat keber sihan ruangan lab. Komputer.
· Mengelola inventaris lab. Kom puter dengan memberi nomor kode barang.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PEMBANTU UMUM
· Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
· Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
· Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran
lulusan.
· Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
KASIR
· Mencatat pendaftaran peserta kursus.
· Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi
pembayaran.
· Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
· Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses
pelatihan/kursus selesai.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
INSTRUKTUR/TUTOR
· Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan
sesudah kursus selesai.
· Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.
· Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.
· Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
· Mengadakan evaluasi / penilaian.
· Mengisi daftar hadir siswa.
· Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.
· Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
· Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
· Membimbing peserta kursus dengan aktif.
· Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
· Merencanakan calon peserta ujian.
· Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif
dan bagi peserta yang berprestasi.
· Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PIMPINAN/DIREKTUR
A. Selaku pemimpin mempunyai tugas :
1. Menyusun perencanaan.
2. Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
3. Melaksanakan pengawasan
4. Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
5. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
6. Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
7. Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
8. Mengarahkan organisasi intra lembaga.
9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan
atau kerja sama lain.
10. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
B. Selaku administrator mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi yang meliputi :
· Perencanaan
· Pengorganisasian (penataan)
· Pengarahan
· Pengkordinasian
· Pengawasan
· Kurikulum
· Kesiswaan
· Kepegawaian
· Perlengkapan
· Keuangan
· Perpustakaan
C. Selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
1. Kegiatan belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan dan konseling kegiatan intra dan ekstra kursus.
3. Kegiatan administrasi kantor
4. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan du/di
D. Dalam melaksanakan tugasnya pimpinandapat mendelegasikan kepada tutor atau tenaga
lain yang ditunjuk.
BENDAHARA
· Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir.
· Membuat laporan pembukuan/ laporan keuangan kursus.
· Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/
keringanan/bea peserta kursus.
· Melayani dan mengelola pem- bayaran honorarium tutor dan pegawai setiap
bulan dengan tertib.
· Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
ADM. UMUM
· Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta
kursus.
· Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop
out dengan tertib.
· Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
· Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
· Mengadministrasi dengan baik
a. Buku induk peserta kursus
b. Rekap absensi peserta kursus
c. Rekap peserta kursus drop out
· Melayani/menggandakan modul untuk peserta kursus dalam persiapan kursus
setiap hari.
· Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
· Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
· Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
· Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PERPUSTAKAAN
· Mengelola/mengembangkan perpus-takaan dengan baik.
· Memberikan pelayanan perpustakaan dengan baik kepada tutor, karyawan, dan
peserta kursus.
· Memelihara keindahan, kebersihan, dan ketertiban perpustakaan setiap hari.
· Mengelola adm. Peminjaman buku kepada tutor, peserta kursus dengan tertib.
· Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan perpustakaan
· Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap tahun.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PENJAGA MALAM
· Menjaga keamanan, kebersihan, keindahan di lingkungan kursus setelah
proses belajar selesai.
· Menghidupkan/mematikan listrik dan air sesuai kebutuhan.
· Segera melaporkan secepatnya kepada pimpinan/pihak yang berwenang
apabila terjadi gangguan keamanan, kehila-ngan, dsb.
· Bekerja sama dengan petugas penjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan
lembaga.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
TEKNISI
· Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin pengganda dan
melaporkan kepada pimpinan.
· Membuat laporan kebutuhan alat praktek, dan bahan-bahan pendukung
lainnya untuk kegiatan lab. Komputer.
· Menjaga dan merawat keber sihan ruangan lab. Komputer.
· Mengelola inventaris lab. Kom puter dengan memberi nomor kode barang.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PEMBANTU UMUM
· Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
· Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
· Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran
lulusan.
· Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
KASIR
· Mencatat pendaftaran peserta kursus.
· Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi
pembayaran.
· Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
· Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses
pelatihan/kursus selesai.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
INSTRUKTUR/TUTOR
· Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan
sesudah kursus selesai.
· Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.
· Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.
· Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
· Mengadakan evaluasi / penilaian.
· Mengisi daftar hadir siswa.
· Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.
· Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
· Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
· Membimbing peserta kursus dengan aktif.
· Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
· Merencanakan calon peserta ujian.
· Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif
dan bagi peserta yang berprestasi.
· Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
· Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN
PIMPINAN/DIREKTUR
A. Selaku pemimpin mempunyai tugas :
1. Menyusun perencanaan.
2. Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
3. Melaksanakan pengawasan
4. Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
5. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
6. Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
7. Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
8. Mengarahkan organisasi intra lembaga.
9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan
atau kerja sama lain.
10. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
B. Selaku administrator mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi yang meliputi :
· Perencanaan
· Pengorganisasian (penataan)
· Pengarahan
· Pengkordinasian
· Pengawasan
· Kurikulum
· Kesiswaan
· Kepegawaian
· Perlengkapan
· Keuangan
· Perpustakaan
C. Selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
1. Kegiatan belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan dan konseling kegiatan intra dan ekstra kursus.
3. Kegiatan administrasi kantor
4. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan du/di
D. Dalam melaksanakan tugasnya pimpinandapat mendelegasikan kepada tutor atau tenaga
lain yang ditunjuk.
